tujuan pengarsipan. 2009/ No. tujuan pengarsipan

Tujuan Penulisan Adapun tujuan daripada penulisan makalah ini adalah untuk dapat lebih mengetahui tentang cara-cara atau teknik-teknik pengarsipan yang baik. 1. Contohnya surat, faktur, kuitansi, skripsi dan lain sebagainya. Defini Arsip . Untuk menjamin bahwa arsip yang dikelola adalah arsip yang benar-benar masih di kategorikan sebagai arsip aktif. Undang-undang (UU) tentang Kearsipan. Materi Muatan Peraturan Daerah tentang Kearsipan bertujuan untuk membentuk kesamaan pola dalam penyusunan Peraturan Daerah tentangDrs. Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. Arsip Elektronik (E-Arsip. Kearsipan memiliki beberapa tujuan utama, yaitu: Memelihara dokumen-dokumen penting agar tetap terjaga keaslian dan kebenarannya. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui hasil pengelolaan arsip dinamis berdasarkan instrumen audit kearsipan internal yang ditetapkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia. 4. Tujuan dan Manfaat Rekam Medis. Sedangkan menurut (Siagian,2009 : 4) administrasi adalah keseluruhan proses pelaksanaanTujuan Kearsipan . 5071, LL SETNEG : 52 HLM. Tujuan utama program penyelamatan dokumen/arsip adalah pelestarian jangka panjang. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Anhar, dalam bukunya yang berjudul “Pengurusan surat dan kearsipan”, menyatakan bahwa tujuan pengelolaan kearsipan adalah menyimpan warkat sedemikian rupa sehingga mudah menemukan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan. Arsip juga bertujuan untuk menjaga berkas-berkas atau barang bendang penting yang mungkin harus dipertanggungjawabkan ke depannya atau dilestarikan. Kegunaan Pengarsipan Dokumen. Tujuan alih media arsip untuk mempercepat layanan akses arsip, dilakukan terkait tujuan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Apa yang dimaksud dengan surat, bagaimana syarat membuat surat yang baik, tujuan dan jenis macam ragam surat. Pengarsipan adalah sebuah proses dan cara dimana informasi dalam bentuk dokumen disimpan dengan aman dalam jangka waktu tertentu yang ditentukan oleh hukum. Tujuan kearsipan yang tidak kalah penting adalah ketika data tersebut hendak digunakan atau di lihat, lebih mudah ditemukan. Selain itu, agar informasi dalam arsip tersebut dapat berguna sebagai bahan rujukan informasi utama yang dibutuhkan oleh instansi penciptanya. Indeks/ kode surat dibuat sesuai sistem penyimpanan arsip agar memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali surat. Abstrak. Tujuan a. 4. Namun, peluang ini memerlukan investasi besar antara lain waktu, tenaga, dan biaya. Fungsi Surat Masuk ILMUPELAJARAN. perguruan tinggi, tujuan penyelenggaraan kearsipan perguruan tinggi adalah mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan cara: 1. tujuan tunggal, yaitu mencapai dan memelihara kestabilan nilai rupiah. e. Arsip adalah pengaturan dokumen kantor agar tercipta efisiensi. 3. . Selain tujuan umum yang telah dijabarkan di atas, kegiatan aktualisasi ini memiliki tujuan khusus yaitu melaksanakan gagasan pemecahan isu yang terjadi di unit kerja Bagian Keuangan UPN “Veteran” Jawa. ID – Jakarta. Secara sederhana Arsip dapat dipahami sebagai informasi yang terekam (recorded information). 2. 2. Tujuan pemusnahan arsip antara lain adalah untuk efisiensi dan efektivitas kerja, serta penyelamatan informasi arsip itu sendiri dari pihak- pihak yang tidak berhak untuk mengetahuinya. 1. Tujuan Tujuan dari pembuatan aplikasi edukasi perpajakan ini adalah : a) Sistem Informasi Arsip Surat ini akan membantu mempermudah pekerjaan pegawai Puskesmas Lais dalam menata Arsip Surat. dapat mendukung tercapainya tujuan pengambilan keputusan. Tujuan Penyusunan Klasifikasi Arsip Perpustakaan Nasional bertujuan dalam rangka mengatur penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dan memudahkan dalam kegiatan penemuan kembali. Untuk menjaga dokumen maupun arsip agar dapat diakses dan digunakan sepanjang ada nilai kegunaannya. Mengingat pentingnya arsip dalam suatu organisasi maka. Hilangnya beberapa arsip. Ada banyak peraturan untuk mengarsipkan. PENDAHULUAN Perubahan dan dinamika masyarakat tertutama dalam bidang arsip surat dibutuhkan informasi yang akurat, cepat, dan tepat. Kearsipan dan Tata Cara Penilaian Pengawasan Kearsipan. 5. Arsip tidak hanya bermanfaat sebagai sumber informasi. Tujuan Pengarsipan. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: Pasal 62 a. 5 Menghindari pemborosan waktu. Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan. Apa itu pengarsipan? pengarsipan adalah kata yang memiliki arti menurut kamus atau subyek glosarium dan apa yang dimaksud kata pengarsipan? Berikut ialah. Menanggung agar terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga pendidikan, lembaga negara, pemerintahan daerah, organisasi kemasyarakatan, Perusahaan, organisasi Politik dan. Hal ini bermakna bahwa segala macam bentuk dan sifat aslinya, atau salinan, serta bagaimana. Arsip juga berfungsi sebagai memori, acuan, dan bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. Posted on 2018-01-02 10:09:. penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, dan perawatan serta penyiapan arsip menurut sistem tertentu (Badri, 2007). Penyimpanan arsip merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menyimpan arsip, menetapkan asas penyimpanan, dan sistem penyimpanan agar arsip dapat ditemu kembali dengan mudah apabila sewaktu-waktu diperlukan. Dalam bukunya “Administrasi Perkantoran”, arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, berencana dan mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Sistem kearsipan yang optimal dapat memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan, individu maupun perusahaan. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ArsipArsip umum, yaitu arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Apalagi jika pengarsipan sudah. PENDAHULUAN. Dan juga, tujuan daripada penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi persyaratan akademis, yakni untuk memenuhi tugas dari mata kuliah “Manajemen Kesekretariatan”. Lihat selengkapnyaKearsipan memiliki banyak tujuan penting dalam pelaksanaannya. 7 7 tahun 1971 Pasal 2 adalah: Fungsi Dinamis; Arsip mempunyai fungsi dinamis dimana sebuah arsip diperlukan dalam proses pelaksanaan dan juga perencanaan secara langsung. Salah satu permasalahan metode persuratan konvensional adalah rumitnya pengarsipan. Manfaat sistem penyimpanan arsip. Penataan berkas yang baik adalah sesuai dengan kondisi organisasi, sederhana, mudah dimengerti dan mudah dioperasikan, mudah diadaptasikan bila terjadi perubahan sistem, fleksibel, dan elastis untuk menampung perkembangan, murah, aman, jelas, dan logis. Pengertian surat masuk adalah semua surat yang diterima oleh suatu perusahaan/organisasi yang berasal dari pihak lain, baik perorangan maupun. Di dalam kelas, peserta diklat akan mempelajari tentang teori kearsipan, serta pemahaman tentang penyelenggaraan kearsipan, termasuk pengelolaan arsip baik arsip dinamis maupun arsip statis, mulai dari tahap penciptaan,tujuannya, setidaknya ada dua tujuan dilakukannya alih media arsip, yaitu (1) untuk mempercepat layanan akses (aktif dan inaktif), dan (2) untuk pelestarian arsip (statis statis). Arsip tidak berbentuk lembaran. 62 21 7810280. Sehingga Anda harus mempekerjakan beberapa orang yang khusus untuk mengurusi arsip ini. 2. Memudahkan akses terhadap dokumen-dokumen penting bagi yang berkepentingan, seperti para pejabat, peneliti, atau masyarakat umum. 20. Fokus masalah pada penelitian ini adalah bagaimanakah sistem kearsipan yang ada pada Kantor Kecamatan Gunungpati. Tujuan Manajemen Kearsipan. Pengertian Surat, Jenis, Tujuan dan Syarat Surat yang Baik. perguruan tinggi, tujuan penyelenggaraan kearsipan perguruan tinggi adalah mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan cara: 1. Fungsi primer arsip adalah nilai guna arsip yang berdasarkan kepentingan pencipta arsip sebagai penunjang ketika tugas sedang berlangsung atau setelah kegiatan selesai. Pertama, kemudahan akses untuk arsip dinamis, ketersediaan arsip untuk keterbukaan akses. Pengelolaan arsip bertujuan agar terjamin bahwa dokumen- dokumen yang tidak berguna tidak disimpan sedangkan dokumen yang berguna benar-benar terpelihara dan tersedia. Tujuan Kearsipan Mengarsip atau yang lebih dikenal dengan istilah filing merupakan bagian dari kegiatan rutin seorang sekretaris atau arsiparis. Secara teknis penataaan berkas juga harus. Tujuan dan Fungsi Arsip Tujuan penyelenggaran kearsipan sebagaimana tercantum di Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah: Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna dan juga tujuan tertentu sebagai informasi dan juga bahan komunikasi yang dapat direkam dengan berbagai media, misalya seperti. Tujuan Setiap sistem memiliki tujuan (goal), tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Sementara yang disebut dengan pengarsipan vertikal adalah penyimpanan arsip yang dilakukan secara lurus atau vertikal. Dalam UU No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pada Pasal 3 disebutkan bahwa penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. Kantor Kelurahan Lewa Paku terlibat dalam melaksanakan tugas-tugas administrasi di antaranya dalam pengarsipan surat yang dimulai dari penerimaan, pembuatan, dan penyimpanan surat. 7 tahun 1971 Bab 1 Pasal 3, bahwa tujuan arsip adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehiduapan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan pemerintah. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip rekam medis di rumah sakit aminah Tangerang dengan menggunakan pendekatan daur hidup arsip yang mencakup penciptaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan dan hambatan ketikatujuan pemberitahuan. Penelitian ini. Proses Pendataan arsip baru (identifikasi, klasifikasi, status dan lokasi arsip) 2. 2 Menyimoan warkat secara sistematis. Tujuan Penulisan Adapun tujuan daripada penulisan makalah ini adalah untuk dapat lebih mengetahui tentang cara-cara atau teknik-teknik pengarsipan yang baik. Arsip adalah dokumen-dokumen yang disimpan. ABSTRAK Pendidikan merupakan cara untuk mencerdaskan bangsa yang sesuai dengan pembukaan UndangUndangDasar 1945 alinea ke-4, dalam pendidikan ada proses pembelajaran yang manamerupakan kegiatan yang paling pokok, karena berhasil tidaknya pencapaian tujuan pendidikan banyak bergantung kepada bagaimana proses belajar mengajar dirancang dan dijalankan secara profesional. 7 Tahun 1971 pasal 2, berikut adalah 2 fungsi arsip yaitu. Pasal 63 Cukup jelas. RUANG LINGKUP Ruang lingkup klasifikasi arsip meliputi pengaturan pengelompokan penataan arsip berdasarkan fungsi fasilitatif dan substantif. Dapat dibayangkan apabila tumpukan arsip yang kian hari akan menjulang tidak dapat dikelola pada suatu penyimpanan karena terbatasnya tempat atau ruang. 1. 2. Setiap hari banyak surat yang diterbitkan. Sebagai sumber informasi. Mengumpulkan bahanbahan yang mempunyai sangkut paut dengan suatu - masalah yang diperlukan sebagai pelengkap. Pemanfaatan Arsip Statis adalah proses memanfaatkan arsip sebagai bagian dari pengelolaan arsip statis dalam suatu sistem kearsipan nasional. Hal ini merupakan peluang bagi institusi pemerintah dalam memberikan pelayanan publik. Menggunakan Arsip untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam pekerjaan. ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum, persandian, perlengkapan, dan rumah tangga; 4. Tulisan ini bertujuan untuk mendiskusikan bagaimana institusi kearsipan harus menyadari dan memahami dimensi sosial di dalam berbagai tantangan dan kemungkinan yang ada dalam pengelolaan arsip di era digital, termasuk dinamika sudut pandang dan perilaku dari pengguna internal. Adapun di bawah ini adalah tujuan dari pengarsipan, yaitu: Sebagai pusat ingatan dan informasi jika berkas diperlukan sebagai keterangan. Drs. Untuk menjadikan setiap record tersebut lebih mudah dicari apabila dibutuhkan untuk referensi. 1 Fungsi dan Tujuan Surat Setiap surat pasti mempunyai fungsi-fungsi umum yang biasanyaMenurutnya untuk mencapai tujuan kearsipan yang dinamis, pengelolaan arsip di BKN setidaknya memenuhi beberapa indikator, yakni kearsipan yang handal, sistematis, utuh, terpercaya, dan menyeluruh, serta tentunya sesuai dengan norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan. Kegiatan bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan. Specify object storage account. Organisasi sangat bergantung terhadap Arsip untuk mencapai satu atau lebih tujuan. 2) Menjadikan proses pengarsipan surat menjadi terkomputerisasi. 2 Pengertian Kearsipan Menurut Setiawardani (2007), Kearsipan adalah kegiatan penyimpanan arsip dalam suatu tempat secaraSistem dibuat dengan tujuan pengarsipan dokumen yang berbasis web ini dilakukan untuk membantu dan mencegah proses yang sangat lama dalam penyimpanan serta pemeliharaan dan keamanan dokumen sehingga terhindar dari kerusakan maupun pencarian suatu dokumen yang dibutuhkan diwaktu yang cepat, tepat dan terperinci. Tata Administrasi persuratan dan kearsipan menjadi hal penting yang harus diketahui oleh seorang tata usaha ataupun mereka yang kerjaanya berhubungan dengan administrasi. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan olehtujuan untuk mempermudah layanan kearsipan dalam menjalankan tugasnya. Adapun tujuan digitalisasi arsip adalah: 1) Agar arsip atau rekaman informasi dapat diakses melalui sistem komputer (online, offline, kapanpun dan dimanapun), 2) Salah satu strategi pelestarian arsip masa kini, agar dapat selalu mengikuti. Menurut Sulistyo-Basuki (2003: 97) sebuah arsip disimpan menurut asas yang sesuaiartifisial. Anda wajib tahu tujuan dari administrasi itu sendiri. Adapun tujuan dari pengarsipan antara lain sebagai referensi atau bukti legalitas sewaktu-waktu arsip dibutuhkan, sebagai sumber data dan sebagai data historis (Maryati, 2008). Manfaat TeoritisTujuan Kearsipan . Diamond (1983, 22) tujuan penyusutan arsip, yaitu: Menghindari biaya tinggi terhadap penyimpanan arsip yang tidak memiliki nilai guna. Untuk menjadikan setiap record tersebut lebih mudah dicari apabila dibutuhkan untuk referensi. 4. 43 tahun 2009, tentang Kearsipan) PENDAHULUAN. 2. Organisasi-organisasi terdiri dari unit-unit yang relatif independen, yang kadang-kadang mengupayakan pencapaian tujuan-tujuan yang tidak samaTujuan dan manfaat pameran seni rupa. 2 Macam-macam Pengarsipan Tujuan Pengarsipan PASAL 3 UU NO. Tujuan Penulisan Adapun tujuan daripada penulisan makalah ini adalah untuk dapat lebih mengetahui tentang cara-cara atau teknik-teknik pengarsipan yang baik. Transaksi Internal. Maksud dan Tujuan Maksud disusunnya Pedoman Pengelolaan Unit Kearsipan pada Lembaga Negara adalah untuk mendorong penguatan peran unit kearsipan2. Menurut (Puspitasari, 2010) tujuan kearsipan yaitu untuk merawat5 alasan mengapa pengarsipan dokumen penting. Berikut beberapa tujuan melakukan. Untuk mendonlod (mengunduh) UU ini, silahkan klik link yang ada di halaman paling bawah posting ini. 5. yaitu memiliki informasi tentang waktu dan tempat di mana arsip dibuat / diterima, memiliki makna / arti yang mencerminkan tujuan dan kegiatan suatu organisasi, memberikan bahan bukti dari. Anda tidak perlu lagi membongkar lemari arsip hanya untuk menemukan satu file. Lembaga Pusat Kajian Managemen Indonesia (LPKMI). Arsip merupakan berbagai bentuk informasi penting yang direkam dalam berbagai macam bentuk dan media. Pengelolaan kearsipan adalah proses perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial dalam kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaaan dan penyusutan arsip untuk mencapai tujuan yang baik dan sesuai dengan kebijakan yang rill. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan sistem kearsipan yang ada di kantor kecamatan Gunungpati. Karena itulah, pengarsipan juga bertujuan untuk menjaga pertanggungjawaban perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan. BAB I PENDAHULUAN A. Metode yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Artikel berikut ini akan membahas jenis-jenis arsip, sifat-sifat arsip, fungsi dan nilai. Setelah proses manipulatif selesai, masuk ke tahap entry data. Penjelasan tujuan rekam medis adalah sebagai berikut: Baca Juga. Tujuan penerapan metode di atas adalah semakin mudah dan cepat ketika sedang. Tujuan inovasi ini adalah menyajikan informasi arsip agar lebih menarik, lebih hidup, bisa digunakan untukAdministrasi merupakan salah satu bentuk usaha dan aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target maupun tujuan organisasi. Fungsi primer. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip pembelajaran guru secara digital di SMK Kristen Bisnis Manajemen (BM) Salatiga. Pengertian Surat Masuk dan Surat Keluar, Tujuan, Fungsi dan Jenis Surat Masuk dan Surat Keluar Lengkap – Dalam kegiatan administrasi sebuah perusahaan atau organisasi dikenal surat keluar dan surat masuk. Arsip memiliki banyak fungsi. 1. Untuk menjamin keseragaman dalam pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif di lingkungan ANRI. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Menurut Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985) Pengertian kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali. Autentik. Demikianlah artikel tentang pengertian kearsipan menurut para ahli, secara. dengan kegiatan kearsipan. Surat masuk biasanya dicatat dalam buku inventarisasi surat yang mencatat informasi penting, seperti nomor surat, pengirim, tanggal, subjek, dan keterangan lain yang relevan. Pengertian SIG (Sistem Informasi Geografis) Sistem Informasi Geografis (SIG) merupakan salah satu sistem komputer untuk menangkap, menyimpan, memeriksa, dan menampilkan data yang terkait dengan posisi di permukaan Bumi. Hal tersebut dilakukan untuk pemcapaian. Memfasilitasi program/ kegiatan manajemen arsip secara efisien; 7. Pembuatan draf ini biasanya dilakukan atas dasar hasil laporan ataupun arsip dari beberapa periode sebelumnya. Ichsanti. Fungsi pengawasan dapat dilakukan dalam tiga bentuk. Sistem akuntansi sudah berjalan dan terintegrasi dengan pengarsipan digital. Kemdikbud RI, juga mengartikan administrasi. Bank. Tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan,. Oleh sebab itu, perlu diciptakan pusat arsipImbauan perilaku sadar tertib arsip tertuang dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional nomor 7 tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA).